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工作流 BIGHR-AI-0108

austinkyle/ai-employee-onboarding

这是入职/离职自动化工作流,核心是把表单、任务、邮件/通知、系统账号或检查清单串成标准流程。

解决什么问题

它不是一个普通链接,而是一个可拆解的工作样本

适合解决“入职/离职靠人工追清单、漏通知、漏账号、漏交接”的问题。适合学员学习 HR 服务流程自动化。

本地完整包已通过基础压缩包检查;有说明文件(README),便于学员理解;包含可导入或可拆解的工作流 JSON 文件;适合做节点连接和凭据替换练习。

核心功能

它具体能做什么

  • 通过新员工表单触发入职流程
  • 自动发送欢迎邮件,并通知直属经理
  • 调用 Claude 生成新员工 30 天入职计划
  • 把入职记录写入 Google Sheets,并发送带计划的后续邮件
工作原理

可以重点拆解哪一层结构

基本原理是:通过 n8n 或类似工作流平台的触发器启动流程,再按节点执行数据读取、任务创建、邮件通知、状态更新和异常处理。

  • 表单触发
  • 欢迎邮件
  • 经理通知
  • Claude 生成 30-Day Plan
  • Google Sheets 记录
  • Follow-up email
适用边界

建议谁用,谁先不要用

适合

适合想学习 n8n/自动化节点连接、大模型节点接入、凭据替换和流程测试的学员、运营同学和技术同学。

不适合

不适合不替换凭据、不看节点逻辑就直接连接真实业务系统的人使用。

使用方法

建议按这个顺序学习

  • 先找到工作流 JSON 或 main.json
  • 导入前先浏览节点链条:On New Hire Form Submission、Step 1: Welcome Email、Step 2: Manager Notification、Step 3: Generate 30-Day Plan (Claude)、Step 4: Log to Google Sheets、Step 5: Follow-up Email with Plan
  • 删除或替换所有凭据、Webhook、邮箱、API key 和外部系统连接
  • 在 n8n/测试平台中用模拟表单、测试邮箱或假简历跑一遍

依赖提示:可能需要按说明文件(README)安装依赖、配置 API key 或在测试平台导入。

包内线索

从哪些文件开始看

关键文件

  • README.md
  • onboarding-workflow.json
  • CLAUDE.md

工作流文件

  • onboarding-workflow.json

说明文件信号(README)

  • n8n instance (self-hosted or n8n Cloud)
  • Google account with access to Gmail and Google Sheets
  • Name it exactly: Gmail account
  • Authenticate with: therealaustinkyle@gmail.com
  • Required scopes: Gmail send
  • Name it exactly: Google Sheets account
  • 技术栈信号:按说明文件判断
  • 工作流节点:On New Hire Form Submission;Step 1: Welcome Email;Step 2: Manager Notification;Step 3: Generate 30-Day Plan (Claude);Step 4: Log to Google Sheets;Step 5: Follow-up Email with Plan
  • 节点类型:formTrigger;gmail;httpRequest;googleSheets
  • SHA256:19c20267da70348fda73d360de124123dbed2e51eccb8de7d0460e6d1561e3f1